Новогодняя суета в бизнесе начинается задолго до праздников. От того, когда компания озаботится корпоративными подарками, зависит бюджет, ассортимент и настроение получателей. Опоздание с заказом грозит пустыми полками, взлетевшими ценами и нервотрепкой в последние дни декабря.
Осень — время стратегических решений
Сентябрь и октябрь кажутся слишком ранними для новогодней тематики, но для бизнеса это идеальное окно. В это время поставщики еще не перегружены, а ассортимент максимально полный. Можно спокойно выбрать подарки, заказать брендирование и не переплачивать за срочность. Цикл корпоративного заказа включает несколько этапов, каждый из которых требует времени:
-
Согласование концепции и бюджета. Нужно понять, кого будете поздравлять: сотрудников, партнеров или клиентов. От этого зависит бюджет и тип подарков.
-
Выбор поставщика и ассортимента. Поиск надежного партнера, изучение отзывов, сравнение цен. В сезон хорошие поставщики загружены заказами.
-
Разработка и утверждение макетов. Если планируется брендирование, нужно время на дизайн, согласование и правки.
-
Производство и нанесение логотипов. Самый длительный этап, особенно при больших тиражах.
-
Доставка до склада и распределение. Нужно заложить время на логистику, особенно если сотрудники в разных городах.
В октябре-ноябре спрос на корпоративные подарки достигает пика. Производственные мощности загружаются, сроки увеличиваются, а самые интересные позиции разбирают первыми. Те, кто откладывает решение на декабрь, рискуют получить то, что осталось.
Почему ранний заказ выгоднее
Ближе к праздникам цены традиционно растут. Стоимость подарков в предновогодние дни увеличивается на 20–30 процентов из-за сезонного ажиотажа. Основные риски при позднем заказе:
-
Рост закупочных цен. Поставщики поднимают цены в ноябре-декабре, пользуясь спросом.
-
Доплата за срочность. Срочное брендирование может увеличить стоимость заказа на 30–50 процентов.
-
Дорогая логистика. Курьерские службы повышают тарифы в предпраздничный период.
-
Вынужденная замена ассортимента. Когда бюджетные позиции заканчиваются, приходится брать более дорогие аналоги.
-
Переплата за остатки. В декабре на складах остаются неходовые товары по неоправданным ценам.
Если вы хотите новогодние подарки оптом в Москве, ноябрь — последний месяц, когда можно успеть без переплат и аврала.
Декабрь: только точечные решения
В декабре производственные мощности загружены, курьерские службы работают с перегрузками, цены максимальные. Для оптовых заказов этот месяц подходит хуже всего. Если время упущено, ориентируйтесь на готовые решения со склада, а не на индивидуальное брендирование.
Для регионов важна налаженная логистика. В Москве доставка занимает день-два, в отдаленные населенные пункты — недели. Чем дальше от столицы, тем раньше нужно начинать.
Москва и регионы: разница в подходах
Москва — главный центр оптовой торговли сувенирами. Здесь огромный ассортимент и большие сроки, но выше конкуренция за лучшие позиции. В регионах выбор скромнее, а доставка из Москвы занимает от 3 до 30 дней. Это нужно закладывать в график закупок.
Календарь корпоративных закупок:
-
Сентябрь-октябрь. Анализ потребностей, бюджет, выбор поставщиков, заказ эксклюзивных позиций.
-
Ноябрь. Основной месяц для оптовых закупок. Ассортимент полный, цены адекватные.
-
Начало декабря. Последний срок для готовых решений со склада в Москве.
-
Середина-конец декабря. Только точечные докупки, высокие цены, минимум выбора.
Следование этому графику избавляет от предновогодней паники, экономит бюджет и гарантирует, что подарки дойдут до адресатов вовремя.
